مقدمه (هدف):

ایجاد روحیه نشاط و سلامتی حاصل از انجام فعالیت­های ورزشی در بین همکاران عضو کانون وکلای دادگستری خراسان به­منظور تقویت روحیه ایشان و گسترش ورزش همگانی در میان همکاران و خانواده آنان.

قوانین و مقررات ضرورت ایجاد کمیسیون:

·       اجرای مقررات اساسنامه و آیین­نامه اسکودا درخصوص لزوم توجه به ورزش در بین همکاران عضو کانون وکلای دادگستری

·      اجرای مصوبات هیات مدیره کانون وکلای دادگستری درخصوص توجه به ورزش وکلای دادگستری عضو کانون

 تعداد اعضاء کمیسیون: هفت نفر وکیل پایه یک دادگستری

 شرایط عضویت اعضای کمیسیون:

·       وکیل پایه یک دادگستری

·       عضو کانون وکلای دادگستری خراسان

·       شاغل در مشهد

·       آشنایی با مقوله ورزش و ترجیحا دارای حکم قهرمانی در یکی از رشته­های ورزشی

شرایط انتخاب رییس کمیسیون:

·     حداقل 5 سال سابقه وکالت

·       آشنایی با مقوله ورزش و ترجیحا دارای حکم قهرمانی در یکی از رشته­های ورزشی

·       ترجیحا دارای سابقه عضویت در کمیسیون ورزشی کانون

نحوه انتخاب اعضاء (اعضای کمیسیون، رئیس کمیسیون، دبیر کمیسیون):

·       اعضا با پیشنهاد رییس کمیسیون و تصویب هیات مدیره کانون انتخاب می­شوند و توسط ریاست کانون ابلاغ می­گردد.

·       رئیس کمیسیون توسط هیات مدیره انتخاب می‌شود.

·       انتخاب دبیر برای هر رشته ورزشی از میان وکلای پایه یک عضو کانون (دبیرکمیسیون ورزشی می‌تواند عضو کمیسیون ورزشی نباشد و به صرف ابلاغ رییس کمیسیون ورزشی به همکاری با کمیسیون ورزشی مبادرت نماید.)

^*تبصره: کمیسیون­ها می­توانند از کارآموزان به­عنوان عضو با ابلاغ داخلی استفاده نمایند.

مدت زمان عضویت:

·       حداکثر دو سال و تا انتخاب و تصمیم هیات مدیره جدید اعضا به تکالیف خود ادامه می­دهند.

شرح وظایف کمیسیون:

·  ترویج و توسعه ورزش همگانی در بین همکاران عضو کانون.

·  توجه به ورزش قهرمانی کانون در قالب اعضای تیم‌های ورزشی به مسابقات المپیاد سراسری اتحادیه کانون‌های وکلای دادگستری کشور.

·  تلاش در جهت جذب حداکثری وکلای محترم کانون به ورزش از طریق برگزاری مسابقات ورزشی مفرح در بین وکلای محترم عضو کانون.

·  اجرای برنامه‌های ورزشی طبیعت‌گردی برای وکلا و خانواده ایشان با تصویب هیات مدیره

·  اطلاع‌رسانی به موقع از فعالیت‌های ورزشی و اماکن طرف قرارداد کانون وکلا برای استفاده حداکثری وکلای عضو کانون از طریق تاسیس کانال در پیام­رسان یا تاسیس سایت برای کمیسیون ورزشی

·  ایجاد تعامل سازنده با سایر ادارات و نهادها به­منظور امکان برگزاری مسابقات داخلی و یا استفاده از اماکن ورزشی به­صورت نیمه­بها و لحاظ تخفیف مناسب برای وکلای محترم عضو کانون

·  اظهار نظر در خصوص استعلامات و مکاتبات و متون ارجاع شده از سوی ریاست هیات مدیره

·  تدوین و تنظیم بودجه سالیانه کمیسیون ورزشی جهت تصویب در هیات مدیره

·  برگزاری منظم جلسات کمیسیون و تنظیم صورتجلسه آن و ارسال یک نسخه از مصوبات کمیسیون ورزشی به هیات مدیره جهت اطلاع و عندالزوم تصویب موارد مندرج در آن به منظور اجرایی شدن

شرح وظایف رئیس کمیسیون:

·       اداره امور کمیسیون و جلسات آن

·       تنظیم و ارسال مکاتبات

·       ارتباط با هیات مدیره

·       ایجاد بایگانی منظم و سازمان‌یافته در خصوص مکاتبات و صورتجلسات کمیسیون

·       تحویل سوابق مکاتبات و صورتجلسات یا تنظیم صورت­مجلس به کانون به محض انتخاب رییس جدید کمیسیون (جایگزین)

·       اعلام پیشنهاد عضو جدید کمیسیون به هیات مدیره، در صورت لغو عضویت یا استعفا هر عضو

شرح وظایف دبیرکمیسیون:

·       هماهنگی و اطلاع­رسانی برگزاری جلسات به اعضای کمیسیون

·       تنظیم صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات

شرح وظایف اعضای کمیسیون:

·  تعهد به حضور به موقع در جلسات

·  مشارکت فعال در مباحث ورزشی مطروحه و عندالزوم ارائه طرح‌های نوین ورزشی برای تصویب در کمیسیون ورزشی

·  مشارکت و حضور فعال در برگزاری هر گونه فعالیت ورزشی پیش‌بینی شده از سوی کمیسیون ورزشی و انجام امور محوله ارجاعی توسط رئیس کمیسیون

·  تدوین برنامه و جدول عملکرد یک‌ساله و ارائه آن به کمیسیون جهت تصویب و اجرایی شدن آن

·  پاسخ لازم و به موقع در مکاتبات داخلی رییس کمیسیون با اعضا برای انجام برخی امور ورزشی

کمیته و کارگروه­های ذیل کمیسیون (در صورت وجود):

عنوان کمیته/ کارگروه:

–

شرح وظایف کمیته/ کارگروه:

–

ضوابط و قوانین جلسات کمیسیون:

·  تشکیل جلسات حداقل یک نوبت در هر ماه در روز و ساعت مقرر در دفتر کمیسیون ورزشی (تشکیل جلسه مجازی در مواقع ضروری)

·  تعیین زمان برگزاری جلسات در ابتدای هر ماه پس از مشورت با اعضا با ذکر دستور جلسه به­منظور آمادگی اعضا برای بحث درخصوص دستور جلسه.

·  رسمیت جلسات با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء کمیسیون

·  اعتبار تصمیمات با نظر اکثریت اعضاء کمیسیون

لغو عضویت اعضا:

·    غیبت بیش از دو جلسه متوالی و یا پنج جلسه غیبت متناوب غیرموجه در یکسال به تشخیص رئیس کمیسیون.

تصویب و اطلاع­رسانی مصوبات:

·    تصویب مصوبات منوط به رأی اکثریت اعضاء کمیسیون است و توسط رئیس به هیأت مدیره کتباً اعلام و با تصویب هیأت مدیره عنداللزوم اطلاع­رسانی خواهد شد.

تعاملات با سایر کمیسیون­ها:

–